GO

Datenschutzerklärung

Die Öffentliche Bibliothek Kleinmachnow ist eine Einrichtung der Gemeinde Kleinmachnow und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz (BbgDSG). Verantwortlicher im Sinne der EU-DSGVO ist der Bürgermeister der Gemeinde Kleinmachnow.

Der Bürgermeister:

Michael Grubert

Gemeinde Kleinmachnow Bibliothek Kleinmachnow Adolf-Grimme-Ring 10 14532 Kleinmachnow

bibliothek@kleinmachnow.de

Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Kleinmachnow:

Soi Leißner Adolf-Grimme-Ring 10 14532 Kleinmachnow datenschutz@kleinmachnow.de

Informationspflicht

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen: Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG). Gemäß Informationspflicht lt. Artikel 13 der DSGVO informieren wir Sie über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Bibliothek.

Datenerhebung

Die Erhebung personenbezogener Daten durch die Bibliothek erfolgt gemäß § 3 (1+2) ihrer Benutzungsordnung zum Zweck des Verleihs von Medien und die gegenseitige Kommunikation. Danach werden folgende Daten erhoben und gespeichert: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht sowie optional ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Durchführung des Verleihs erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Verleih von Medien durchführen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. aufgrund Ihrer Einwilligungserklärung.

Bei der Anmeldung erhobene Daten

Zu welchem Zweck werden die personenbezogenen Daten erhoben?

Name, Vorname, Anschrift

• eindeutige Identifizierung des Nutzers für das Ausleihen von Medien und für die Nutzung des auswärtigen Leihverkehrs

• Anschreiben an den Nutzer bei Rückgabeaufforderung sowie für Informationen und Hinweise der Bibliothek

Geburtsdatum

• Altersnachweis bei der Ausleihe von Medien, die bestimmten Altersgruppen vorbehalten sind (Kinder- und Jugendschutz)

• Altersfeststellung für die Zuordnung von Nutzungsbedingungen und Nutzungsentgelten

Telefonnummer und E-Mailadresse (optional)

• Rücksprache bei Auftreten von Problemen

• Abholinformationen bei Bestellungen im auswertigen Leihverkehr

• aktuelle Informationen, Einladungen zu Veranstaltungen und Hinweise der Bibliothek

Eine Datenübermittlung in anonymisierter Form an Dritte erfolgt nur, wenn Sie die Onleihe benutzen. Übermittelt wird nur ID-Nummer für den Login an einen DSGVO-konforme Dienstleister. Ein Zusammenhang zu ihren persönlichen Daten kann über der Onleihe nicht hergestellt werden.

Datenlöschung/Datenänderung

Möchten Sie, dass Ihre Daten gelöscht oder geändert werden, geben Sie uns dies bitte bekannt. Mit der Löschung Ihrer Daten sind kein weiterer Medienverleih und keine Inanspruchnahme der Online-Angebote der Bibliothek mehr möglich. Sollten Sie die Bibliothek nicht mehr nutzen, werden Ihre Daten 5 Jahre nach Rückgabe des letzten Mediums gelöscht. Die Löschung der Daten kann allerdings nur erfolgen, wenn keine Gebühren oder verliehenen Medien offen sind.

Internet - Online-Katalog OPEN

Der Betreiber unseres Online-Katalogs OPEN ist die Firma OCLC. Wir haben mit OCLC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf OPEN haben, können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte von OCLC wenden. Laura Poolman DPO@oclc.org

Internet - Onleihe

Für das Angebot der Onleihe (Verleih digitaler Medien) werden personenbezogene Daten zur Authentifizierung der Bibliotheksbenutzer (Nummer des Bibliotheksausweises und das Passwort) an den Landkreis Potsdam-Mittelmark weitergeleitet. Die Datenbank wird wöchentlich aktualisiert und von der Firma divibib zu Zwecken der Realisierung des Angebots verarbeitet. Konkrete Rückschlüsse auf Personen sind nicht möglich. Die Firma divibib ist gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Auf folgende Rechte möchte ich Sie noch hinweisen:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)

• Sollten unrichtige Personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)

• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO)

• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)

• Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Gemeinde Kleinmachnow durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Datenschutzerklärung für die Sozialen-Medien

Auf den Seiten der Social-Media-Anwendungen der Bibliothek Kleinmachnow verlassen Sie das Angebot von der Bibliothek Kleinmachnow und rufen Inhalte auf fremden Servern (z.B. Facebook oder Instagram) ab. Die Bibliothek Kleinmachnow speichert zu keiner Zeit personenbezogene Nutzerdaten auf Facebook oder Instagram. Die von Ihnen auf unserer Fanpage eingegebenen Daten (z.B. Bilder, Kommentare, Links) werden von der Bibliothek Kleinmachnow zu keiner Zeit für andere Zwecke genutzt oder weitergegeben.

Die Bibliothek Kleinmachnow hat als Betreiber der Fanpage keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Plattformbetreiber. Bitte beachten Sie, dass die Profile in den sozialen Medien mit allen auf ihr veröffentlichten Nutzer-Beiträgen öffentlich zugänglich und auf unbegrenzte Zeit online verfügbar sind. Nutzer sind verantwortlich für ihre veröffentlichten Inhalte.

Bitte denken Sie bei Veröffentlichung von privaten Informationen, Bildern oder sonstigen Kommentaren an den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.

Beachten Sie, dass Facebook Inc. zu dem auch Instagram gehört, ein Unternehmen mit Sitz außerhalb des EU-Raums ist und dass somit die Verteidigung von Datenschutz- und Urheberrechten unter Umständen problematisch ist. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Wir möchten darauf hinweisen, dass auf unserer Webseite keine sogenannten ‚Social-Plugins‘ verwendet werden. Mit dem Aufrufen der Seiten unter https://kleinmachnow.bibliotheca-open.de/ fließen daher keine Daten an die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke. Es findet auf unserer Webseite ausdrücklich keine Interaktion mit den Servern von Facebook bzw. Instagram statt. Die Verknüpfungen zu Facebook und Instagram sind reine Weblinks. Eine Registrierung bei Facebook und Instagram ist nicht notwendig, allerdings wertet Facebook und Instagram das Nutzerverhalten auch aus, wenn Sie sich als nicht registrierter Gast dort bewegen.

Facebook informiert ausführlich unter https://www.facebook.com/about/privacy/update welche Daten gesammelt und wie diese weiterverarbeitet werden.

Die Datenschutzrichtlinie von Instagram finden Sie unter https://help.instagram.com/519522125107875.

.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der auf Drittseiten bereitgestellten Informationen. Dies gilt auch für alle Verbindungen (Hyperlinks), auf die diese Website direkt oder indirekt verweist. Die Bibliothek hat zudem keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf Inhalte der gelinkten Seiten und ist für Inhalt einer Seite, die mit einem solchen Link erreicht wird, nicht verantwortlich.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203/356-0 Telefax: 033203/356-49, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de